Santo
Domingo, El Archivo General de
la Nación ofreció una conferencia instructiva sobre su plataforma digital de
gestión documental, Suite 102.
La
conferencia virtual titulada “Suite 102: 20 millones de imágenes a la distancia
de un clic”, estuvo a cargo de Orquidea Correa, encargada del Departamento de
Descripción, Izaskun Herrojo, encargada de Hemeroteca-Biblioteca y Grismeldis
Pérez, encargada de Materiales Especiales.
En
la actividad fue presentado el manual de usuario, el cual explica de manera
clara y ágil, los pasos que los usuarios deben seguir para consultar la
información registrada en el programa. Además las expositoras mostraron los
fondos documentales, libros y material audiovisual disponibles en la plataforma
y enseñaron paso a paso como el usuario puede acceder a ellos.
Sobre
Suite 102
La
documentación disponible en esta herramienta es el resultado de más de una
década de trabajo realizado por el personal del Archivo General de la Nación
para lograr el inventario, organización,
descripción y digitalización de documentos con valor histórico, con lo que el
Archivo cumple su principal misión
institucional, que procura la conservación y difusión del patrimonio
documental.
Suite 102 es un programa
de gestión documental para la consulta de los documentos textuales,
fotografías, mapas, planos y audiovisuales que custodia la institución, así
como miles de libros en la Biblioteca Digital; el software permite que el
usuario pueda consultar desde cualquier dispositivo, computador, celular o
tableta, documentos que han sido sometidos a procesos de organización,
descripción y digitalización, para su descarga e impresión desde su lugar de
consulta sin necesidad de trasladarse. A
Suite puede acceder a través del banner “Fondos y colecciones digitales”.
La
plataforma de gestión de archivos digitales pertenece a la empresa
internacional Novadoc 102, con más de 20 años de experiencia, y fue adquirida
por el AGN a través de la empresa Vinfra, ambas especialistas en la gestión
documental con última tecnología que ofrecen plataformas a la medida.
Suite
102 es también utilizado por los Archivos de la Asamblea Regional de Murcia,
Cartagena; de Alcoi; de Pamplona; del Puerto de Castellón; entre otros.
Etiquetas
SOCIALES